在中央空調、家用空調、機房空調三類產品中,中央空調是重要一類。據不完全統計,今年前7個月,中央空調采購額已超過20億元,占空調采購整體比例的近80%。
中央空調項目技術復雜、單個項目金額較大,同樣也是公共建筑中耗能巨大的設備,能否做好中央空調項目,不僅關系到節約財政資金、提高采購效率等方面,同樣也是落實強制采購節能產品政策功能的一環。目前,政府采購空調項目在前期準備、設備運行成本和產品驗收方面都存在改進之處。
一、采購需求要明確
在中央空調項目中,采購單位要明確采購需求,這句話說起來簡單,做起來卻復雜。由于中央空調產品門類繁多、技術復雜,設備又與環境密切結合,采購單位需事無巨細將所有需求與設計單位溝通,才能做出周詳的設計方案,以供政府集采機構制定招標文件。即使有一個環節出現疏漏,就有可能需要重新設計施工方案。
對這一點山西大同政府采購中心采購二科科長何海昌深有感觸。近兩年山西大同有多項市重點工程施工興建,需要配套的中央空調設備。今年4月16日,大同市大劇院、體育中心、美術館、圖書館重點工程中央空調設備招標,但一直到7月5日才發布中標公告。談到其中緣由,何海昌有些無奈:都是采購需求不明惹的禍。
原來,由于采購單位無法準確說明產品需求,導致多次修改施工方案、重新修訂招標文件。"在中央空調采購中,這是非常常見的一種方式。"何海昌表示,縮短中央空調采購周期,采購單位做好前期準備非常關鍵。
二、設備運營成本難計算
與普通貨物類采購項目不同,中央空調設備往往不是"一采了之",設備后期運行維護同樣會產生巨大的費用。特靈空調中國區總裁湯琪談到一種現象:有些品牌經常以很低的價格中標,設備中充斥劣質的核心部件。"這些零部件價格有的相當于設備價格的10%,每兩年可能就要更換一次,以中央空調20年使用壽命來計算,相當于又買了一臺設備"。
低設備價格、高維保價格成為這類廠商的生存之道,也形成了"劣幣驅逐良幣"。在政府采購項目中,產品全壽命周期使用成本概念很早便已提出,到具體項目又是如何落實的呢?
"在招標文件中如何處理設備報價與維保成本的關系并有所體現,這是一個難點。"上海市政府采購中心中央空調項目負責人馬正紅表示,針對這種情況,一般會要求供應商將設備折舊計算到投標報價中,其中究竟依據何種標準只能根據實際情況而定,尚無一定之規。
在山西大同,中央空調項目在招標文件中要求,投標人須在商務條款中列明一年內常規保養的內容及所需費用清單。
三、產品驗收擦亮眼
由于中央空調一直存在性能參數虛標、以次充好等陋習,產品驗收一環并非可有可無。從目前中央空調招標文件來看,雖然產品從供貨、驗收、測試等都寫入了招標文件,但如何檢測、依據何種標準驗收卻并不明確。
據了解,目前對上千冷噸的冷水機組,我國國家實驗室尚不具備檢測條件,目前知名企業供貨普遍采用了兩種方式,一種是利用權威認證的軟件進行現場測試,另一種是在設備離廠前直接在工廠測試。
馬正紅表示,由于職能不同,一些集采機構并不負責產品驗收,這就需要采購單位正視設備驗收環節,警惕被不法供應商蒙蔽。同時,業內人士提醒,如果是采用離場前測試驗收,在制作招標文件時,應充分考慮此環節可能發生的相關費用。
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